Départements et services administratifs - Gestion de projets transversaux
Créé en 2015, le service de gestion de projets transversaux d’EpiCURA a développé une grande expertise grâce au nombre grandissant de projets menés à bien. L’équipe gère des projets institutionnels très variés : rénovation ou déménagement d’un service, mise en place de nouvelles procédures, déploiement du volet développement durable au sein de l’hôpital…
- Soulager les équipes des services concernés qui n’ont en général pas le temps, ni l’expertise pour prendre en charge un projet
- Professionnaliser l’approche projets
- Apporter une expertise méthodologique en gardant toujours en ligne de mire le résultat final
- Recueillir et traduire les besoins des utilisateurs finaux pour toutes les parties prenantes du projet
- Transformer l’hôpital au gré des idées des uns des autres
La gestion de projets a recours à une méthodologie de travail bien rodée et définie par des feuilles de route selon le schéma suivant :
- Analyse du pré projet
- Analyse globale suivie, sur base d’une validation du comité de pilotage d’une analyse poussée (risques, contraintes, chances que le projet aboutisse…)
- Initialisation du projet (= cahier des charges) : permet de comparer au moment de la livraison et de s’assurer que tout est conforme à la demande initiale
- Réalisation du projet proprement dit
- Clôture du projet et remise de suivi au service/au département
- Contrôle budgétaire pendant l’entièreté du projet
- Analyse globale suivie, sur base d’une validation du comité de pilotage d’une analyse poussée (risques, contraintes, chances que le projet aboutisse…)
Multifonctions, chaque membre de l’équipe a la faculté d’apprendre les métiers des autres pour favoriser la communication et la collaboration autour du projet commun. Agile et flexible, il joue également le rôle de traducteur pour tous les corps de métier. L’équipe a également à cœur de participer à la construction de la vision innovatrice et à la transformation de l’institution au travers d’études de projets et de formation aux méthodologies de projets pour les professionnels de terrain