Départements et services administratifs - Gestion de projets transversaux

Créé en 2015, le service de gestion de projets transversaux d’EpiCURA a développé une grande expertise grâce au nombre grandissant de projets menés à bien. L’équipe gère des projets institutionnels très variés : rénovation ou déménagement d’un service, mise en place de nouvelles procédures, déploiement du volet développement durable au sein de l’hôpital…

• Soulager les équipes des services concernés qui n’ont en général pas le temps, ni l’expertise pour prendre en charge un projet
• Professionnaliser l’approche projets
• Apporter une expertise méthodologique en gardant toujours en ligne de mire le résultat final
• Recueillir et traduire les besoins des utilisateurs finaux pour toutes les parties prenantes du projet
• Transformer l’hôpital au gré des idées des uns des autres

La gestion de projets a recours à une méthodologie de travail bien rodée et définie par des feuilles de route selon le schéma suivant :

• Analyse du pré projet
  • Analyse globale suivie, sur base d’une validation du comité de pilotage d’une analyse poussée (risques, contraintes, chances que le projet aboutisse…)
    • Initialisation du projet (= cahier des charges) : permet de comparer au moment de la livraison et de s’assurer que tout est conforme à la demande initiale
    • Réalisation du projet proprement dit
    • Clôture du projet et remise de suivi au service/au département
    • Contrôle budgétaire pendant l’entièreté du projet